Privacyverklaring Gift Supply 

Versie: juni 2026

Gift Supply hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan. Uiteraard doen wij dit in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Door gebruik te maken van onze website, een bestelling te plaatsen, een offerte aan te vragen of contact met ons op te nemen, ga je akkoord met deze privacyverklaring.

1. Verantwoordelijke

Gift Supply is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Gift Supply | DS Creative Company
Adres: Westzijde 178 G
Postcode en plaats: 1506 EK Zaandam
E-mail: info@giftsupply.nl
Telefoon:0753020000
KvK-nummer: 34382533
BTW-nummer: NL 0021 07054 B87

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw contact met Gift Supply kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Factuuradres
• Afleveradres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• BTW-nummer (zakelijke klanten)
• Betaalgegevens
• Bestelgeschiedenis
• IP-adres
• Browser- en apparaatgegevens
• Gegevens over jouw bezoek aan onze website
• Gegevens die je vrijwillig verstrekt via e-mail, telefoon of het contactformulier.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden.

Uitvoering van bestellingen

Wij gebruiken jouw gegevens om:

• bestellingen te verwerken;
• producten te leveren;
• betalingen af te handelen;
• offertes op te stellen;
• klantenservice te verlenen;
• retouren af te handelen.

Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst.

Contact opnemen

Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of het contactformulier gebruiken wij jouw gegevens om jouw vraag of verzoek te beantwoorden.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.

Wettelijke verplichtingen

Wij verwerken gegevens wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.

Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

Nieuwsbrief en marketing

Wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven of wanneer de wet dit toestaat, kunnen wij je informeren over:

• nieuwe producten;
• aanbiedingen;
• acties;
• ontwikkelingen binnen Gift Supply.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in iedere nieuwsbrief.

Rechtsgrond: toestemming of gerechtvaardigd belang.

Verbetering van onze website

Wij analyseren het gebruik van onze website om deze voortdurend te verbeteren.

Hiervoor gebruiken wij geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gegevens waar mogelijk.

4. Cookies

Gift Supply maakt gebruik van cookies.

Cookies zorgen ervoor dat onze webshop goed functioneert en helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Wij gebruiken:

• Functionele cookies (noodzakelijk)
• Analytische cookies
• Marketingcookies (alleen na toestemming)

Bij jouw eerste bezoek aan onze website kun je jouw cookievoorkeuren instellen. Deze voorkeur kun je later altijd wijzigen.

5. Webshop en betalingen

Onze webshop draait op WooCommerce.

Voor het verwerken van online betalingen maken wij gebruik van Mollie. Wanneer je een betaling verricht, verwerkt Mollie uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn om de betaling veilig uit te voeren. Mollie is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van deze betaalgegevens conform haar eigen privacybeleid.

6. Verstrekking aan derden

Gift Supply verkoopt jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij delen jouw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

• WooCommerce (webshopbeheer);
• Mollie (betalingen);
• vervoerders voor de levering van bestellingen;
• hosting- en IT-dienstverleners;
• administratieve of boekhoudkundige software;
• overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

De belangrijkste bewaartermijnen zijn:

• Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht);
• Klantaccount: zolang het account actief is;
• Contactverzoeken: maximaal 2 jaar;
• Nieuwsbriefinschrijvingen: totdat je je uitschrijft;
• Cookiegegevens: conform de ingestelde bewaartermijnen.

8. Beveiliging

Gift Supply neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde wijziging.

Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat en wij werken uitsluitend samen met betrouwbare dienstverleners.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;
• persoonsgegevens te corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring.

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op jouw verzoek.

10. Klachten

Wanneer je van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Gift Supply behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer wetgeving of onze dienstverlening daarom vraagt.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Neem dan contact op met:

Gift Supply | DS Creative Company
Adres: Westzijde 178 G
Postcode en plaats: 1506 EK Zaandam
E-mail: info@giftsupply.nl
Telefoon:0753020000